Vending pro Forma

Vending Pro Forma – Pure, Simple & Profitable
The vending pro forma is based on adding the water vending machines and water purification
system into your existing business. Hence items such as rent, staff, office equipment, etc.,
are assumed to be nil or very low. All the numbers are based on a 2,000 gallons per day reverse
osmosis system and 2 basic vending machines. The assumption is for 15 vends per hour for only
6 hours a day in off-peak months, 20 vends per hour for mid-season and 30 vends per hour in
peak-season. The reality is there will be periods early in the morning and late at night, where vend
volume is reduced to less than 15, 20 or 30 vends per hour and these hours are excluded from the
pro forma. The elimination of these lower traffic periods is an attempt to present a scenario that is
not “Blue Sky” (unrealistic numbers). The average vend amount is $2.00 (based on the average
price of a 5 gallon fill). (e.g. 15 vends x 6 hours = 90 vends per 6 hour day. 90 vends a day at $2.00 x 30 days in a month = $5,400)

 

 Jan

 Feb

 Mar

 Apr

 May

 Jun

 Jul

 Aug

 Sep

 Oct

 Nov

 Dec

 Total

Revenue                           Number
of Vends Per Hour
          
15
          
15
          
15
          
15
          
20
          
30
          
30
          
30
          
20
          
15
          
15
          
15
   Number of Vends Per Day
(6Hours)
 $       
90
 $       
90
 $       
90
 $       
90
 $     
120
 $     
180
 $     
180
 $     
180
 $     
120
 $       
90
 $       
90
 $       
90
 $      
1,410
 Number of $2.00 Vends
Per Month
 $   5,400
 $   5,400
 $   5,400
 $   5,400
 $   7,200
 $ 10,800
 $ 10,800
 $ 10,800
 $   7,200
 $   5,400
 $   5,400
 $   5,400
 $    
84,600
Water
Coolers, Crocks, Etc
 $   1,125
 $   1,125
 $   1,125
 $   1,125
 $   1,125
 $   1,125
 $   1,125
 $   1,125
 $   1,125
 $   1,125
 $   1,125
 $   1,125
 $    
13,500
Water
Bottle Sales
 $     
600
 $     
600
 $     
600
 $     
600
 $     
600
 $     
600
 $     
600
 $     
600
 $     
600
 $     
600
 $     
600
 $     
600
 $      
7,200
Total
Cash Receipts (A)
 $   7,230
 $   7,230
 $   7,230
 $   7,230
 $   9,065
 $ 12,735
 $ 12,735
 $ 12,735
 $   9,065
 $   7,230
 $   7,230
 $   7,230
 $   106,945
                            Expense                           Water
Purification & 2 Vending Mach.
 $     
446
 $     
446
 $     
446
 $     
446
 $     
446
 $     
446
 $     
446
 $     
446
 $     
446
 $     
446
 $     
446
 $     
446
 $      
5,352
Water
Coolers, Crocks, Etc
 $     
840
 $     
840
 $     
840
 $     
840
 $     
840
 $     
840
 $     
840
 $     
840
 $     
840
 $     
840
 $     
840
 $     
840
 $    
10,080
Water
Bottles
 $     
450
 $     
450
 $     
450
 $     
450
 $     
450
 $     
450
 $     
450
 $     
450
 $     
450
 $     
450
 $     
450
 $     
450
 $      
5,400
Water
Bottle Caps
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $           
  
Advertising  $     
289
 $     
289
 $     
289
 $     
289
 $     
289
 $     
289
 $     
289
 $     
289
 $     
289
 $     
289
 $     
289
 $     
289
 $      
3,470
Business Tax, Fees, Lic.  $       
80
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $           
80
Freight  $       
86
 $       
86
 $       
86
 $       
86
 $       
86
 $       
86
 $       
86
 $       
86
 $       
86
 $       
86
 $       
86
 $       
86
 $      
1,035
Rent  $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $           
  
Bank
Charges – Interest, Fees
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $           
  
Office
Equipment
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $           
  
Maintenance & Repairs  $       
75
 $       
75
 $       
75
 $       
75
 $       
75
 $       
75
 $       
75
 $       
75
 $       
75
 $       
75
 $       
75
 $       
75
 $         
900
Meals
& Entertainment
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $           
  
Motor
Vehicle Expenses
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $           
  
Office
Expenses
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $           
  
Property Taxes  $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $           
  
Labor  $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $           
  
Travel  $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $           
  
Telephone & Utilities  $       
25
 $       
25
 $       
25
 $       
25
 $       
25
 $       
25
 $       
25
 $       
25
 $       
25
 $       
25
 $       
25
 $       
25
 $         
300
Insurance  $       
85
 $       
85
 $       
85
 $       
85
 $       
85
 $       
85
 $       
85
 $       
85
 $       
85
 $       
85
 $       
85
 $       
85
 $      
1,020
Other
Expenses
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $        
  
 $           
  
Total
Cash Paid Out (B)
 $   2,376
 $   2,296
 $   2,296
 $   2,296
 $   2,296
 $   2,296
 $   2,296
 $   2,296
 $   2,296
 $   2,296
 $   2,296
 $   2,296
 $    
27,637
                            Cash
Surplus or (Deficit) (A-B)
 $   4,854
 $   4,934
 $   4,934
 $   4,934
 $   6,769
 $ 10,439
 $ 10,439
 $ 10,439
 $   6,769
 $   4,934
 $   4,934
 $   4,934
 $    
79,308

*** The figures contained in this page are a guide and not a guarantee of income. You should consult
with an accountant and business advisor in order to come up with your own projections for a pro forma.
We will be happy to email you with the above pro forma in Excel spreadsheet format for you to modify
for your own purposes.

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